Ivanti助力万华化学“打包”资产管理

万华化学集团股份有限公司(简称“万华化学”)目前拥有在职员工9000多人,从事MDI为主的异氰酸酯系列产品、芳香多胺系列产品、热塑性聚氨酯弹性体系列产品的研究开发、生产和销售,是全球最大的MDI制造企业。作为一家负责任的上市公司,提高资产管理的准确性和资产管理效率,用数据指导业务,逐步数字化转型成为万华化学的一项必要的工作。

行业: Chemical Engineering

员工人数: 9000

网站: http://www.whchem.com/

产品

IT 资产管理——知道 IT 资产从购买时刻起直到其报废的全程状态,是降低成本和提升生产力的关键。 此外,您还可以轻松地管理供应商合同和保修,始终做出更好的规划和预算。
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IT资产盘点出错,一些设备难以管理和追溯,需要规划部署IT资产管理系统。

万华化学的IT部门会定期进行IT资产盘点,但每次盘点都会遇到各种账目不符、人和物对不上、软硬件设备保修期过期等现象,加上各种人员变动,让盘点变得更为复杂。在IT部门打算规划部署IT资产管理系统时与财务部门沟通,发现其实不只是IT资产,所有桌椅板凳、实验室仪器、生产设备等同样存在此类问题,难以管理和追溯。

例如,虽然ERP系统里记录了设备的购买信息,但由于无法跟踪更具体的资产信息,设备在盘点时已然不知去向;另外,当生产部门需要增加设备时,因无法查询闲置资产信息,就可能重复购买,造成资产浪费。而且,万华化学的传统资产盘点都是人工进行,每次由财务部门牵头的集团大规模盘点均要耗时2、3个月,期间一些资产状态已经发生变化。经上所述,万华化学对IT资产的管理需求实际上已上升到了对所有办公资 产的管理需求。

万华化学获得的益处

从申请采购、审批到设备部署、维修折旧,Ivanti实现了办公室资产的全生命周期管理,确保了资产管理的准确性

首先,使用Ivanti的企业资产管理系统,对IT资产进行全生命周期的管理;其次基于该管理系统进行二次开发,将万华化学的所有办公设备都纳入统一的资产管理平台,既可线上盘点,与财务系统快速对账,也可现场盘点,每个资产上贴有二维码,可以用微信扫描快速获取该资产信息并确认其准确性。万华化学的全资产管理系统可以分为三部分:资产台账、微信二维码对接,以及与其他业务系统(LDAP、SAP、BPM和OA)对接。全部项目分为两期实施,一期搭建系统平台,目前已正式上线,二期将进一步细化管理流程,逐步实现与其他业务系统对接。

定制化开发,将IT资产管理升级到办公资产管理

由于办公资产管理比IT资产管理涉及的资产类型更多,跨越的部门更广,管理流程也更为复杂,一期项目针对万华化学的特殊需求做了大量定制开发,近10名研发人员投入到产品的定制开发中,并有两名现场工程师专门负责项目配置实施。这也是Ivanti与同类供应商的不同之处,会兼顾国内外客户需求的不同,专门为本土客户提供定制化的开发服务。

通过二维码现场扫描,结合线上统计和实时报表展现,大大提升资产管理效率

建立实时、准确的资产台账,打通微信二维码接口进行盘账管理,使得资产管理的准确性大大提高,效率也大为提升。任何办公资产即将过保,或软件许可证即将到期,系统都会自动提醒;万华化学整个集团的所有资产从此在“一本账”上,这为未来的集团精细化管理提供了科学决策的基本依据。

未来可与多个业务系统对接,整合来自多个数据源的数据,进行数据分析、挖掘,为资产预算提供准确依据

万华信息中心何凭表示,下一步万华化学计划将这本账与更多业务系统相结合,为集团的数字化转型打下坚实的基础。可以预见,在不久的未来,每个部门做年度预算时,都有了可参考的数据标准,可根据现有的资产状况提供精准的预算管理。在一期项目搭建好系统框架后,二期项目将进一步细化管理流程,逐步实现与其他业务系统甚至核心BPM(业务流程管理)系统的对接。

“一本账”为精细化管理打下基础

2016年1月,万华化学开始启动其资产管理平台的搭建项目,4月份一期项目全面上线,实现了“一本账”的管理。从办公设备的采购流程,到所有信息同步到财务、ERP和资产管理系统,再到后期的盘点流程,所有信息都可实时追溯,任何时候进行大规模资产盘点都轻而易举,而且所有设备的保修、维修、升级、甚至报废信息,也都会实时提醒,便于设备维护,以及适时开启新的采买计划。

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