万华化学集团股份有限公司（简称“万华化学”）目前拥有在职员工9000多人，从事MDI为主的异氰酸酯系列产品、芳香多胺系列产品、热塑性聚氨酯弹性体系列产品的研究开发、生产和销售，是全球最大的MDI制造企业。作为一家负责任的上市公司，提高资产管理的准确性和资产管理效率，用数据指导业务，逐步数字化转型成为万华化学的一项必要的工作。
产品
IT资产盘点出错，一些设备难以管理和追溯，需要规划部署IT资产管理系统。
万华化学的IT部门会定期进行IT资产盘点，但每次盘点都会遇到各种账目不符、人和物对不上、软硬件设备保修期过期等现象，加上各种人员变动，让盘点变得更为复杂。在IT部门打算规划部署IT资产管理系统时与财务部门沟通，发现其实不只是IT资产，所有桌椅板凳、实验室仪器、生产设备等同样存在此类问题，难以管理和追溯。
例如，虽然ERP系统里记录了设备的购买信息，但由于无法跟踪更具体的资产信息，设备在盘点时已然不知去向；另外，当生产部门需要增加设备时，因无法查询闲置资产信息，就可能重复购买，造成资产浪费。而且，万华化学的传统资产盘点都是人工进行，每次由财务部门牵头的集团大规模盘点均要耗时2、3个月，期间一些资产状态已经发生变化。经上所述，万华化学对IT资产的管理需求实际上已上升到了对所有办公资 产的管理需求。
万华化学获得的益处
从申请采购、审批到设备部署、维修折旧，Ivanti实现了办公室资产的全生命周期管理，确保了资产管理的准确性
首先，使用Ivanti的企业资产管理系统，对IT资产进行全生命周期的管理；其次基于该管理系统进行二次开发，将万华化学的所有办公设备都纳入统一的资产管理平台，既可线上盘点，与财务系统快速对账，也可现场盘点，每个资产上贴有二维码，可以用微信扫描快速获取该资产信息并确认其准确性。万华化学的全资产管理系统可以分为三部分：资产台账、微信二维码对接，以及与其他业务系统（LDAP、SAP、BPM和ＯＡ）对接。全部项目分为两期实施，一期搭建系统平台，目前已正式上线，二期将进一步细化管理流程，逐步实现与其他业务系统对接。
定制化开发，将IT资产管理升级到办公资产管理
由于办公资产管理比IT资产管理涉及的资产类型更多，跨越的部门更广，管理流程也更为复杂，一期项目针对万华化学的特殊需求做了大量定制开发，近10名研发人员投入到产品的定制开发中，并有两名现场工程师专门负责项目配置实施。这也是Ivanti与同类供应商的不同之处，会兼顾国内外客户需求的不同，专门为本土客户提供定制化的开发服务。
通过二维码现场扫描，结合线上统计和实时报表展现，大大提升资产管理效率
建立实时、准确的资产台账，打通微信二维码接口进行盘账管理，使得资产管理的准确性大大提高，效率也大为提升。任何办公资产即将过保，或软件许可证即将到期，系统都会自动提醒；万华化学整个集团的所有资产从此在“一本账”上，这为未来的集团精细化管理提供了科学决策的基本依据。
未来可与多个业务系统对接，整合来自多个数据源的数据，进行数据分析、挖掘，为资产预算提供准确依据
万华信息中心何凭表示，下一步万华化学计划将这本账与更多业务系统相结合，为集团的数字化转型打下坚实的基础。可以预见，在不久的未来，每个部门做年度预算时，都有了可参考的数据标准，可根据现有的资产状况提供精准的预算管理。在一期项目搭建好系统框架后，二期项目将进一步细化管理流程，逐步实现与其他业务系统甚至核心BPM（业务流程管理）系统的对接。
“一本账”为精细化管理打下基础
2016年1月，万华化学开始启动其资产管理平台的搭建项目，4月份一期项目全面上线，实现了“一本账”的管理。从办公设备的采购流程，到所有信息同步到财务、ERP和资产管理系统，再到后期的盘点流程，所有信息都可实时追溯，任何时候进行大规模资产盘点都轻而易举，而且所有设备的保修、维修、升级、甚至报废信息，也都会实时提醒，便于设备维护，以及适时开启新的采买计划。
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